Strona główna Blog Bezpieczeństwo i prawo

Sprzedaż internetowa a kasa fiskalna - kiedy zachodzi konieczność wystawienia paragonu?

Autor: RedCart Kategoria: Bezpieczeństwo i prawo

Sprzedaż w sklepie internetowym bez konieczności posiadania kasy fiskalnej to przywilej przedsiębiorców w sieci. Nie zawsze jednak on ich dotyczy. Zobacz, kiedy musisz wystawiać paragony podczas transakcji on-line.

Kasa fiskalna – od jakiej kwoty?


Fiskalizacja zakupów jest uciążliwa, bo musi być prowadzona wyjątkowo starannie i zgodnie z przepisami. Wystawienie paragonu musi być dokładnie w momencie zakupu. Temu obowiązkowi podlegają wszystkie sklepy stacjonarne, których dochód przekracza 20 000 zł za ubiegły rok. Jeśli jednak transakcje zrealizowane z klientami indywidualnymi, nie osiągnęły w sumie tego pułapu, nie muszą posiadać kasy. W następnym roku, jeśli dochód się zwiększy i limit zostanie przekroczony, będzie już taka konieczności.



Sprzedaż przez internet a kasa fiskalna


Jeśli prowadzisz sklep internetowy, nie musisz obawiać się konieczności nabycia kasy fiskalnej. Jeśli twoja sprzedaż w sieci przekroczyła 20 000 zł za rok poprzedni, jesteś traktowany inaczej niż sklep stacjonarny. Możesz cieszyć się zwolnieniem z obowiązku fiskalizacji, bo Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 20 grudnia 2017 roku zdjął ten obowiązek ze sklepów internetowych.



Sprzedaż wysyłkowa a kasa fiskalna - zwolnienie z obowiązku posiadania kasy


Nie wszyscy przedsiębiorcy internetowi mogą korzystać z przywileju braku fiskalizacji swoich transakcji. W niektórych sytuacjach możesz stracić tę możliwość. Dzieje się  to np. wtedy, gdy twoja sprzedaż opiera się na produktach, których ustawa nie objęła w zwolnieniu. Tak jest w przypadku perfum i wód toaletowych. Jeśli co najmniej 80 proc. dochodów twojej sprzedaży dotyczy produktów wyłączonych z obowiązku wystawienia paragonu, to możesz spać spokojnie. Jeśli jednak przekroczysz 20 proc., musisz w kolejnym roku zaopatrzyć się w kasę fiskalną.



Sposób dostawy a obowiązek kasy fiskalnej


Sprzedaż internetowa z założenia bazuje na dostawach przesyłek na adres klienta i tak jest rozumiana prawnie. Musisz więc swoje wszystkie transakcje wykonywać zdalnie, bo w innym przypadku stracisz statusu sklepu internetowego, a tym samym prawo do zwolnienia z obowiązku kasy fiskalnej. Nie ma tu mowy o udogodnieniach w postaci odbioru osobistego, czy prowadzeniu sklepu stacjonarnego z opcją wysyłki. Muszą być jasne kryteria, bo w przypadku sprzedaży hybrydowej, prawo działa na twoją niekorzyść i jesteś traktowany jako sklep stacjonarny.



Forma płatności w sklepie internetowym z koniecznością wystawienia paragonu


Kwestia zapłaty za towar też jest ściśle regulowana. W myśl przepisów transakcje internetowe powinny być uiszczanie w całości za pomocą przelewu na konto sprzedawcy od klienta indywidualnego. Nie możesz przyjąć zapłaty w gotówce, bo dyskwalifikuje cię to jako sprzedawcę w sklepie internetowym. Tutaj też kryje się pułapka w przepisach. Być może zechcesz pójść klientom na rękę i udostępnisz więcej metod płatności on-line niż przelew. Mowa o płatności kartą debetową lub kredytową. Niestety, Izba Skarbowa rozumie ten rodzaj płatności jako gotówkowy i uznając go, tracisz prawo do niewystawiania paragonów za sprzedaż dla klientów indywidualnych.



Szybkie przelewy w sklepie internetowym – czy zmuszą do posiadania kasy?


Nie musisz zachowywać tej ostrożności w przypadku szybkich przelewów. Jeśli chcesz, by twoi klienci płacili w twoim sklepie internetowym za pośrednictwem platformy PayPal lub innej, nie musisz się obawiać, że ściągnie to na ciebie jakieś restrykcje. Szybkie płatności są traktowane na równi z przelewem bankowym, pod warunkiem, że klient w przelewie zaznaczy jakiego towaru dotyczy.



Brak paragonu w wysyłce za pobraniem


Nie wahaj się dać opcji wysyłki pobraniowej, bo nie ściągnie to na ciebie obowiązku fiskalizacji. Twój przelew zostanie zrealizowany przez firmę kurierską, więc nadal płatność nie podpada pod gotówkę. Musi być tu jednak porządek ze strony firmy spedycyjnej, by dokonując przelewu do ciebie, uwzględniła zarówno listę towarów z cenami, jak i informację o odbiorcy. W ten sposób wszystko będzie jasne i nie będzie budziło wątpliwości w razie kontroli Urzędu Skarbowego.





Lista towarów w sprzedaży wysyłkowej podlegające fiskalizacji


Wspomniane Rozporządzenie Ministra wyłączyło ze zwolnienia od obowiązku fiskalizacji pewną grupę produktów. Sprzedaż na rzecz osób prywatnych będzie musiała odbywać się z koniecznością wystawienia paragonu przy:

  • perfumach i wodach toaletowych,
  • nośnikach cyfrowych i analogowych,
  • sprzęcie fotograficznym z wyłączeniem akcesoriów i części,
  • sprzętu RTV z wyłączeniem anten i części do urządzeń,
  • przyczep i naczep i innych pojazdów bez napędu,
  • silników i nadwozi do pojazdów z silnikiem,
  • wyrobów z metalami szlachetnymi, paliw i gazu.


Warto co roku śledzić zmiany w rozporządzeniach, bo choć ta lista jest raczej stała, to lepiej mieć zawsze pewność, że posiadany przez ciebie asortyment jest wyłączony z obowiązku wystawiania paragonu podczas sprzedaży internetowej.



Autor: RedCart Kategoria: Bezpieczeństwo i prawo
Blog RedCart

Może Cię jeszcze zainteresować

Zobacz najpopularniejsze artykuły z kategori Bezpieczeństwo i prawo